Cliëntregistratie en inschrijving in de GGZ slim gedigitaliseerd voor Apanta
Voor Apanta ontwikkelde Softmedia de websites voor Apant-ggz en Apanta-academy met daarin een maatwerk zorgapplicatie die het volledige inschrijfproces van cliënten ondersteunt. De oplossing zorgt voor overzicht in aanmeldingen, minder administratief werk en een veilige verwerking van cliëntgegevens.
De uitdaging achter cliëntinschrijvingen binnen de GGZ
Binnen de GGZ vraagt cliëntregistratie veel tijd en aandacht. Gegevens komen via verschillende kanalen binnen en worden handmatig verwerkt. Dat vergroot de kans op fouten en kost zorgmedewerkers onnodig veel tijd.
Apanta zocht een oplossing waarmee cliëntinschrijvingen digitaal, veilig en gestructureerd konden verlopen, zonder afhankelijk te zijn van losse systemen of handmatige overdracht.
Een maatwerk zorgapplicatie in een multisite platform
Softmedia ontwikkelde een maatwerk webapplicatie binnen een multisite omgeving. Hierin zijn de websites van Apanta GGZ en Apanta Academy ondergebracht in één centraal CMS. Het inschrijfproces voor cliënten is volledig geïntegreerd in deze omgeving.
Cliënten doorlopen een helder stappenplan voor hun aanmelding. Zorgmedewerkers beheren zelf de formulieren, vragen en binnengekomen inschrijvingen vanuit het CMS. Gegevens zijn direct beschikbaar, veilig opgeslagen en eenvoudig te exporteren voor verdere verwerking.
Multisite website
De websites van Apanta-ggz en Apanta-academy zijn ontwikkeld in hetzelfde platform. Beide websites worden beheerd vanuit dezelfde CMS omgeving. Beide websites kunnen onafhankelijk functioneren terwijl ze nog steeds beheerd worden vanuit dezelfde omgeving en gebruik maken van bijvoorbeeld dezelfde bestanden, een gedeelde bibliotheek en paginastructuur.
Het beheren van meerdere websites vanuit één CMS systeem bespaart op deze manier veel tijd en vermindert de kans op fouten en biedt flexibiliteit om snel te reageren op veranderingen en updates. De multisite opzet zorgt ook voor consistentie in branding en communicatie.
Zelf formulieren en inschrijfproces beheren
Een belangrijk onderdeel van deze oplossing is dat Apanta zelf de inschrijfformulieren kan aanpassen binnen Storyblok. Vragen kunnen worden gewijzigd, stappen kunnen worden toegevoegd en gegevens kunnen veilig worden geëxporteerd. Hiervoor is geen technische kennis nodig. Dit maakt het systeem flexibel, veilig en toekomstbestendig.
Meerdere teams en locaties werken dagelijks met dit systeem, waardoor cliëntregistratie binnen de organisatie op een eenduidige en efficiënte manier verloopt.
Minder administratie en meer grip op zorgprocessen
Door het inschrijfproces te digitaliseren is de administratieve last sterk verminderd.
Fouten door handmatige verwerking zijn teruggedrongen en cliëntgegevens worden veilig en gestructureerd verwerkt. Dit helpt Apanta om efficiënter te werken en meer aandacht te houden voor de zorg zelf.
Dit project laat zien hoe digitalisering in de zorg niet draait om grote systemen, maar om het slim verbeteren van dagelijkse processen met maatwerk software.
Ook jouw zorgproces slimmer inrichten met maatwerk software
Wil je cliëntregistratie, administratie of andere zorgprocessen beter organiseren met een digitale oplossing die precies aansluit op jouw werkwijze. We denken graag met je mee!